مرحله ی یک :تنظیم اظهارنامه
مرحله ی دو:تنظیم توصیف نامه و ادعانامه
مرحله ی سه :آپلود مدارک مورد نیاز و تصاویر اختراع
مرحله ی چهار :انتظار جهت بررسی کارشناس
شایان ذکر است کارشناس می تواند در این مرحله واکنش های متفاوتی داشته باشد.
• رد اظهارنامه ثبت اختراع به دلیل نداشتن مشخصات به صورت مشخص.
• ابلاغیه رفع نقص به دلیل نقص مدارک و مطالب ارسالی.
• تایید و پذیرش پرونده
البته این ارائه نظرات به سرعت رخ نمی دهد.
در مواردی ثبت اختراع زمان زیادی حدود 2 تا 3 سال زمان برده است.مکاتبات مخترع یا وکیل او یا هر دو با کارشناس اداره خیلی اهمیت دارد.امکان دارد تصمیم گرفته شود ادعاهایی بازگشت داده شود و این مسئله با ثبت درخواستی امکان پذیر می باشد.در ایران کارشناسان اداره ثبت متخصص نمی باشند بلکه با توجه به نوع اختراع ان را به متخصص می سپارند.متخصصی که مهارت عادی دارد و معمولا از میان دانشگاهیان انتخاب می گردد.یک نقطه ضعف برای سازمان ثبت ایران مساله کارشناسان داور است که خارج از سیستم اداره می باشند که این موضوع ریسک افشا را بیشتر می نماید.
مرحله ی پنج :تایید به وسیله ی کارشناس، تشکیل پرونده فیزیکی و انتشار روزنامه.
مرحله ی شش:انتشار روزنامه و گرفتن سند اختراع که گواهی قابل استناد و مطمئن ،حامی اختراع و حق مخترع می باشد.
